Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van Stichting Compensatiefonds Energieparken Eemshaven. Wij leggen in deze verklaring uit wat ons algemene privacybeleid is, voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Wie wij zijn

Stichting Compensatiefonds Energieparken Eemshaven is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de compensatieregeling inclusief beoordeling van en uitkering aan de voor de projectenregeling ingediende initiatieven in haar werkgebied Eemshaven. Voor het uitvoeren van deze regelingen hebben wij uw persoonsgegevens nodig, zoals NAW-gegevens en uw bankrekeningnummer.

Wanneer wij in dit privacybeleid verwijzen naar de Stichting, ‘wij’, ‘onze’ of ‘ons’, bedoelen wij: Stichting Compensatiefonds Energieparken Eemshaven, statutair gevestigd aan de Molenweg 11, 9984 XC Oudeschip, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 88329453.

Privacy

De stichting hecht grote waarde aan uw privacy. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de compensatie- en projectenregeling. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens

Als u onze website bezoekt of gebruik wilt maken van onze diensten, verwerken wij verschillende gegevens van u. Dit kunnen bedrijfsgegevens zijn, maar ook persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is iedere informatie die herleidbaar is naar een natuurlijk persoon.

Gegevens

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij via de gemeenten Het Hogeland en Eemsdelta ontvangen. Wij verzamelen de volgende gegevens:
– Naam, voornaam
– Adres, postcode, woonplaats
– E-mailadres, telefoonnummer
– Bankrekeningnummer

U bent niet wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u echter gebruik wilt maken van de compensatie- en projectenregeling, hebben wij de gevraagde gegevens wel nodig. Wij waken ervoor niet meer gegevens van u te vragen dan strikt noodzakelijk is.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
– Uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld het Reglement Rechthebbenden),
– Ons gerechtvaardigd belang om de regeling zorgvuldig uit te voeren en te beheren,
– Wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Communicatie

Als u contact met ons opneemt, slaan wij uw contactgegevens op. Dit gaat om algemene gegevens, zoals uw naam, telefoonnummer en/of e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens om met u te communiceren.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG, zoals gegevens over politieke opvattingen, religie of gezondheid. Wel verwerken wij gevoelige informatie in de vorm van financiële gegevens.

Bewaartermijn

De stichting bewaart uw persoonsgegevens zolang u deelneemt aan de compensatie- en projectenregeling en daarna maximaal 7 jaar, in lijn met de fiscale bewaartermijn. Algemene contactgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor onze communicatie.

Gegevens delen

De stichting deelt uw persoonsgegevens alleen met partijen die haar ondersteunen bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Het kan zijn dat wij gegevens moeten delen met derden als wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten, waarmee wij zorgen voor passende beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Veiligheid

De stichting neemt passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Enkele van deze maatregelen zijn:
– Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat voor versleutelde verzending van gegevens.
– Gegevensopslag vindt plaats in een beveiligde cloudomgeving (NEN/ISO 27001) met tweetraps authenticatie.
– Alleen bevoegde bestuursleden, en derden met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Geheimhouding

De verwerkers van uw persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding en hebben hiervoor een verklaring ondertekend.

Uw rechten

U heeft jegens ons de wettelijke rechten op:
– Inzage,
– Verbetering of aanvulling,
– Gegevenswissing,
– Beperking van verwerking,
– Overdracht van uw gegevens,
– Bezwaar tegen verwerking.

Uitoefening van uw rechten

Wilt u een van uw rechten uitoefenen? Stuur dan een verzoek per e-mail naar info@sce-eemshaven.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren, bijvoorbeeld met een kopie van uw ID.

Bezwaar

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Richt uw bezwaar aan info@sce-eemshaven.nl; wij nemen dan contact met u op.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan periodiek worden aangepast. Raadpleeg de website voor de meest actuele versie. De huidige versie is 0.5, d.d. 02-07-2025.